La factura electrónica es una factura tal como la conocemos, pero que se emite y se recibe de forma electrónica, cumpliendo con los requisitos legales que garantizan su autenticidad e integridad. La factura electrónica tiene muchas ventajas para las pymes y los autónomos, como el ahorro de costes, la optimización de procesos, la mejora de la seguridad y el control, y la contribución al medio ambiente.
Sin embargo, la factura electrónica también implica algunos desafíos, como la adaptación a la Ley Crea y Crece que obliga a empresarios y profesionales a usar la factura electrónica en sus relaciones comerciales, la gestión de diferentes formatos y canales, o la integración con los sistemas internos. Por eso, es importante contar con soluciones digitales que faciliten la emisión y recepción de facturas electrónicas de forma sencilla, eficiente y segura.
Con este propósito, hemos desarrollado FactuBox, una plataforma que se integra en tu ERP para gestionar de forma ágil y fiable el envío y recepción de facturas en formato electrónico, además de ayudarte a tener una eficiente y sencilla transición a la factura electrónica.
Con FactuBox, no solo podrás emitir y recibir facturas electrónicas, sino también validarlas, firmarlas, consultarlas y descargarlas desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Además, podrás acceder a un panel de control con información detallada sobre el estado de tus facturas, los plazos de pago, los cobros y los impagos. Y todo ello, con la máxima seguridad y confidencialidad, ya que todas tus facturas estarán cifradas y protegidas con un certificado digital.
FactuBox es el resultado de la alianza estratégica entre DEH Online y Esker, dos empresas líderes en el sector de la factura electrónica y la automatización de procesos documentales. Esker, que ofrece soluciones basadas en la inteligencia artificial para optimizar la gestión de documentos como facturas, pedidos, albaranes o contratos. Ha sido reconocida por Gartner, la consultora líder en investigación y asesoramiento sobre tecnología, como una de las mejores soluciones del mercado en el ámbito de la Automatización de Procesos de Cuentas por Pagar (AP Automation). Gartner elabora cada año un informe llamado Cuadrante Mágico, donde evalúa a los proveedores de soluciones tecnológicas según su capacidad de ejecución y su visión global.
¿Cómo puede ayudarte FactuBox?
Gracias a la tecnología de DEH Online y Esker, FactuBOX podrá ofrecerte muchas ventajas como estas:
Ahorro de costes: reducirás los gastos asociados al papel, la impresión, el envío y el almacenamiento de las facturas, así como los errores humanos y las incidencias.
Mayor eficiencia: agilizarás el proceso de facturación, desde la emisión hasta el cobro, y mejorarás el control y la trazabilidad de tus facturas.
Cumplimiento legal: te adaptarás a la normativa vigente sobre factura electrónica, que obliga a emitir y recibir facturas electrónicas a las empresas que trabajan con las Administraciones Públicas y a las que pertenecen a determinados sectores económicos.
Integración: tendrás acceso a la plataforma de firma electrónica líder en Europa, desde tu propio ERP y a un coste competitivo.
Mejor relación con clientes y proveedores: ofrecerás una imagen más profesional y moderna, y facilitarás la comunicación y la colaboración con tus socios comerciales.
Responsabilidad social: contribuirás a la protección del medio ambiente, al reducir el consumo de papel> y las emisiones de CO2.
La factura electrónica no es un futuro distante, sino una realidad inminente a la que debemos anticiparnos antes de que la Ley Crea y Crece entre en vigor, para así evitar complicaciones significativas en la implementación de esta normativa en nuestros negocios y empresas.
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